Assembleia - a importância de cuidar do que é seu!

Quem não sonha tanto com a casa própria? Seja casa ou apartamento! Não é mesmo? E por que ir para um condomínio e não para uma casa de bairro? Segurança? Manutenção mais alta? Beleza do local fechado? Diversos fatores faz com que as pessoas hoje morem em condomínios, sejam de apartamentos ou de residências. Neste artigo, vamos falar especificamente sobre apartamentos, tudo bem?

Quando você compra um apartamento, não é dono somente da sua unidade, você dono de tudo, da lâmpada do corredor que dá acesso ao seu apartamento, do interruptor de luz, do elevador, da CFTV, da porta do hall, de tudo, tudo mesmo. Porém conversando com muitos moradores de condomínios observo as mesmas reclamações: no meu condomínio, as assembleias são uma zona, todas bagunçadas, o síndico não avisa com data antecipada, não consegue controlar a ordem da assembleia, os assuntos se perdem, ofensas são profanadas uns aos outros e por aí vai. Sempre as mesmas, nunca ouvi um motivo diferente destes. Ah! Não coloquei que as assembleias são chatas. Sim, são chatas, porém necessárias.

São nas assembleias que são dadas as diretrizes para onde o condomínio deve seguir, com ou sem investimento, o síndico comanda o condomínio com o básico ou vamos fazer investimento? Uma assembleia cheia, criteriosa, traz em curto espaço de tempo, o bem-estar de todos, ou ao menos, da maioria dos moradores. A questão é: POR QUE POUCOS MORADORES COMPARECEM NAS ASSEMBLEIAS? O mais engraçado de tudo é que depois ficam "incomodando" os vizinhos para saberem de quanto foi o aumento, o que tem planejado para o próximo ano. A média de participantes em assembleia hoje é de 5% - 12%. Vale lembrar que quem cala, não tem direito de reclamar posteriormente.

O uso de procurações é bem comum em assembleias, constantemente e, EM TODAS as assembleias observo o uso de tais documentos, e não são poucas. O uso deste documento é amparado pelo Código Civil, salvo se estiver expressamente escrito em Convenção ou Estatuto do condomínio, caso contrário, permita-se o uso. Algumas convenções restringe a quantidade de procurações por pessoa. O uso de procurações deve ser dado para uso coerente, vamos imaginar que determinadas pessoas querem algumas mudanças que serão discutidas em pauta e irão entregar procurações para determinado morador - estas pessoas conversaram com este morador para saber quais as intenções dele? As mudanças que os moradores que fornecerão as procurações, são as mesmas que este procurador quer? Pensamentos e ideais precisam estar alinhados.

Como convidar os moradores para comparecerem à assembleia?

A data primeiramente é de fundamental importância - jamais fazer uma assembleia num dia de final de Campeonato de Futebol por exemplo, pré ou pós-feriado, precisa estar antenado para os eventos que ocorrerão, seja na cidade ou na TV e outras esferas até mesmo.

Convite para participar da assembleia é tão difícil quanto convidar alguém para fazer parte da brigada de incêndio do condomínio. Alguém consegue pessoas para tal feito? Difícil!

Primeiramente o modo de convite deve seguir o que diz a convenção do condomínio, se este modelo estiver desatualizado e puder melhorar, faça, mas siga ao menos o básico. Normalmente a convenção fala do prazo do aviso aos moradores. Se for possível entregar em mãos os moradores com assinatura de recebimento (uma planilha simples já ajuda), é bom para o controle e os demais que não foram encontrados, envia-se por Correios para o endereço de cadastro da administração do condomínio. Deixar anexado no hall de entradas das torres, mas por que não em todos os andares? Pode ser feito também caso não tenha elevador as torres. Caso a torre tenha elevador, faça um papel bem chamativo e fixe dentro do elevador. O email hoje também é bem utilizado. Se conseguir elaborar uma faixa de aviso e fixar em determinado ponto do condomínio com grande circulação, também é interessante. Enfim, a comunicação é essencial para uma assembleia com grande participação de moradores e proprietários.

O melhor incentivo para que os condôminos participem da assembleia, se chama "interesse particular", ou seja, os moradores ou proprietários só comparecerão à assembleia quando possuir algum interesse particular específico para ser tratado. Diante disso, o seu síndico, tempos antes da assembleia ser anunciada, fez uma "pesquisa de mercado" dentro do condomínio para saber quais assuntos os moradores gostariam de discutir para o próximo ano por exemplo? Coisa simples, porém tem muito efeito. Solte um formulário para todos os moradores, mesmos os inadimplentes, afinal, podem estar inadimplentes naquele momento e não no dia da assembleia. Peça para escreverem o que gostariam que fosse discutido na assembleia com relação às melhorias para o condomínio. Neste formulário diga que as 3 ou 5 sugestões mais escritas será levada para assembleia e lembre-se, as questões mais complexas, tente fazer um levantamento de preço sobre o assunto para que seja votado. Desta maneira, moradores e proprietários se sentirão acolhidos.

Desta maneira não precisará deixar para os assuntos gerais e posteriormente levantar tais assuntos, para dizer que farão levantamentos de custos para posteriormente chamar uma assembleia para votação. Aprova-se o valor e o síndico com o valor aprovado conduz a execução dos trabalhos.

Dependendo do dia e da hora, leve uns lanchinhos, salgadinhos, sucos, café, água, refrigerantes para os moradores, assim se sentirão confortáveis e amparados, principalmente para as pessoas que levarão crianças - sentem fome e sede. Estamos falando de no máximo R$500 - R$600 para os comes e bebes.

Condução da assembleia

Falar a linguagem do povo é fundamental, ser objetivo e claro, também. Linguagem do povo não é falar em gíria, lembre-se disto!

Na assembleia, quando esta for conduzida pelo síndico é interessante que seja sempre seguida a ordem da pauta ou da discussão, assim, caso alguém não possa chegar no tempo inicial da assembleia, pode se programar para chegar em determinado assunto específico que seja do seu interesse. Isso se chama respeito para com as pessoas.

Restringir tema específico é uma tática que ajuda a impulsionar a participação de mais condôminos na assembleia, assim não se perde o foco. As assembleias precisam ser democráticas, respeitando somente a pauta da reunião, mas todos podem falar.

Me fale sobre a participação dos moradores e proprietários nas assembleias do seu condomínio.

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