Compliance
Na certa você já ouviu falar, pratica, mas não sabe o que é. Vamos conversar sobre isso.
O compliance hoje em condomínios e empresas é a prática de garantir a transparência nas práticas administrativas, quando falamos em dinheiro principalmente. Infelizmente ainda é comum descobertas de desvio de dinheiro, uso indevido do dinheiro público em condomínios, uso do poder dentro do condomínio e isso deixa o ambiente condominial um tanto quanto nublado e os moradores com uma pulga atrás da orelha. Com certeza você que mora em condomínio e, ou acompanha a política, já ouviu aos montes os termos como ética, trasparência, clareza, honestidade, anticorrupção, prestão de contas e outros termos, ou ainda não?
No ambiente corporativo é comum compradores de setores receberem alguns mimos e vendedores distribuírem alguns mimos e trazendo este assunto para o mundo do condomínio também ocorre e preocupados para que isso não ocorra é mais comum que adotem a prática de COMPLIANCE.
Mas como nos condomínios realmente há espaço para o COMPLIANCE? Como aplicar? Compensa o investimento diante do retorno? O condomínio apesar de ter um CNPJ, tem uma natureza distinta de uma empresa, porém é tranquilamente possível afirmar que não existem diferenças para as aplicações desta prática, seja em empresas ou condomínios. Para ser síndico, não basta mais ser HONESTO, constantemente precisam demonstrar que as práticas administrativas estão fora de qualquer tipo de suborno ou corrupção. Geralmente quem paga por suborno ou corrupção, são os moradores, indiretamente, com trocas de motores de portões mais caros, cancelas mais caras, sistemas de controle de acesso mais caro, empresas de segurança mais caras, produtos de limpeza mais caros, consertos e manutenções mais caras.
Qual síndico nunca recebeu uma proposta de devolução de 8%, 10%, 12%, 15%, 20%, 50% para a contratação de determinado serviço? A pergunta que eu faço é: é instigante receber um valor desse? Na minha opinião, se a pessoa tem o mínimo de caráter, a resposta é não!
Compliance não é auditoria, compliance são práticas que deixam os processos de aquisição de bens e/ou serviços, mais claros, de forma que não haja dúvidas por parte de qualquer pessoa. Mas como essas práticas podem ser adotadas? Simples, muito simples, se o síndico administrar o condomínio juntamente com o Conselho Consultivo, queira a Convenção ou não, a tendência é que essas práticas sejam seguidas. Para colocar em prática o compliance, o síndico não pode ter nenhum problema de ego e não se importar em ser fiscalizado. Por exemplo, há a necessidade de fazer algumas cotações para determinado serviço a ser executado no condomínio. O síndico faz estas cotações e entrega na mão co Conselho Consultivo, se quiserem checar para ver se realmente os preços estão em acordo com o mercado, podem fazer. Aliás, se o síndico trabalhar juntamente com Conselho Consultivo, comissões com moradores (obras, segurança, festas e outros assuntos) raramente tem o dedo apontado e dúvidas sobre suas práticas administrativas.
E o seu condomínio, como é? A gestão é clara? O Conselho trabalha junto com o síndico para se fazer uma gestão clara?
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